DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09887 18 de agosto, 2005 DI-AA-1722 Capitán Rodolfo Cruz Montealegre Director General Dirección General de Aviación Civil La Uruca, contiguo a oficinas de Migración Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Dirección con la Empresa Quebradores Pedregal S.A., para la construcción de la calle de Rodaje, ampliación de la Plataforma para Aviones General y Carga Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós. Nos referimos a su oficio 052178 de fecha 26 de julio del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Dirección con la Quebradores Pedregal S.A., para la construcción de la calle de Rodaje, ampliación de la Plataforma para Aviones General y Carga Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, condicionado a las siguientes observaciones: 1. De previo a dar la orden de inicio esa Administración deberá tener a la vista los permisos de las instituciones competentes señaladas en el punto 8 del contrato (de explotación de fuentes de materiales) y el punto 11 del mismo. (permisos de construcción). 2. Por tratarse de un contrato de obra, queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Dirección General, antes de dar la orden de inicio velar que se haya cumplido con las disposiciones de orden ambiental que corresponda.. 3. A su vez, resulta de absoluta responsabilidad de esa Administración establecer los controles internos respectivos, para el desarrollo de este proyecto, con el fin de que se haga un buen uso de los fondos públicos. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Tres expedientes RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 16768, 2005004436 · Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.09513 08 de agosto, 2005 DI-AA-1661 Máster Abilio Gutiérrez Arguedas Director Administrativo HOSPITAL DR. MAX PERALTA JIMÉNEZ Cartago Estimado señor: Asunto: Contrato para la adquisición de reactivos especiales para pruebas de tiroides, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta Jiménez y la firma D.P.C. Medlab Centroamérica, S.A. Nos referimos a su oficio No. OCHMP-0430-05 del 19 de julio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la adquisición de reactivos especiales para pruebas de tiroides, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta Jiménez y la firma D.P.C. Medlab Centroamérica, S.A. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por cuanto tenemos que el mismo se celebró al amparo de la facultad establecida en el artículo 14.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa (modificación unilateral del contrato), la cual no se plasmó en un addendum como procede en estos casos. Por último, estimamos importante indicar que en el momento en que sometan el addendum respectivo al refrendo de esta Contraloría General, deberán demostrar plenamente que el contrato principal aún se encuentra en ejecución. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 16230, 2004001488-2 · Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09082 29 de julio, 2005 DI-AA-1577 Máster Abilio Gutiérrez Argüedas Director Administrativo HOSPITAL DR. MAX PERALTA JIMÉNEZ Cartago Estimado señor: Asunto: Contrato para el suministro de gas propano, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta Jiménez y la firma Total Petróleo de Costa Rica, S.A. Nos referimos a su oficio No. OCHMP-0429-05 del 19 de julio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para el suministro de gas propano, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta Jiménez y la firma Total Petróleo de Costa Rica, S.A. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por cuanto el plazo establecido en la cláusula segunda del documento contractual (6 meses), es contradictorio con el que ofreció la contratista en su plica a saber, 12 meses (ver folio 43 del expediente administrativo). Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 16237, 2005004439 · Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.06558 08 de junio, 2005 DI-AA-1174 Mcs. Abilio Gutiérrez Arguedas Director Administrativo HOSPITAL DR. MAX PERALTA JIMENEZ Cartago Estimado señor: Asunto: Contrato para el suministro de muslos, pechuga, pechuga deshuesada y menudos de pollo, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta Jiménez y la firma Corporación Pipasa, S.A. Nos referimos a su oficio No. OCHMP-0276-05 del 27 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para el suministro de muslo, pechuga, pechuga deshuesada y menudos de pollo, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta Jiménez y la firma Corporación Pipasa S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula sexta del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a ese Hospital lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 12112 2005003275 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05857 24 de mayo, 2005 DI-AA-1035 Mcs. Abilio Gutiérrez Arguedas Director Administrativo Hospital Dr. Max Peralta Jiménez Cartago Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta Jiménez y la empresa Proconta S.A. para el suministro de gases medicinales. Nos referimos a su oficio No. OCHMP-0241-05, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre este Hospital y la empresa Proconta S.A. para el suministro de gases medicinales. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un Exp. AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 10686, 2005002839 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 01850 17 de febrero del 2005 DI-AA-361 Msc. Abilio Gutiérrez Arguedas Director Administrativo Hospital Dr. Max Peralta Cartago Estimado señor: Asunto: Contrato para la adquisición de 6018 unidades de toallas de papel para el secado de manos de uso en Dispensador, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta y la empresa Corporación CEK de Costa Rica S.A. Nos referimos a su oficio No. ADM-HMP-072-05 de 7 de febrero del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la adquisición de 6018 unidades de toallas de papel para el secado de manos de uso en Dispensador, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta y la empresa Corporación CEK de Costa Rica S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/mst ci Archivo Central Ni: 2937 2005000403-2 ( Contratos ] ...

1 2 Luis Enrique Poveda Esquivel 25 de enero, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.00769 25 de enero, 2005 DI-AA-0136 Doctor Luis Enrique Poveda Esquivel Director Médico a.i. HOSPITAL DR. MAX PERALTA Cartago Estimado señor: Asunto: Contrato para la adquisición de 6018 unidades de toallas de papel para el secado de manos de uso en dispensador, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta y la firma Corporación CEK de Costa Rica, S.A. Nos referimos a su oficio No. OCHMP-0019-05 del 5 de enero del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la adquisición de 6018 unidades de toallas de papel para el secado de manos de uso en dispensador, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta y la firma Corporación CEK de Costa Rica, S.A. Sobre el particular le comunicamos que, en primera instancia, esa Administración nos remitió una certificación en la que se hace constar que los fondos para cancelar la obligación pecuniaria respectiva, se encontraban contemplados dentro de los recursos presupuestados para el ejercicio económico del 2004 (véase certificación del 8 de setiembre del 2004, emitida por el Doctor Víctor Navarrete Acosta, Director General de ese Hospital). Al respecto es importante señalar que, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a dicha fecha la única forma de cancelar esa obligación pecuniaria es que consten los recursos en el presupuesto del 2005. Cabe resaltar que, de acuerdo con lo arriba expuesto, a la fecha se presenta una imposibilidad jurídica para que se puedan utilizar efectivamente los recursos dentro del plazo que señala la ley supracita ...

PÁGINA 2 Sra. Silvia Navarro Romanini 19 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02548 11 de marzo, 2004 DI-AA-0559 Doctor Francisco Cubillo Martínez Director Médico Hospital Dr. Max Peralta Jiménez Estimado señor: Asunto: Contrato para la adquisición de reactivos especiales para pruebas de tiroides, suscrito entre el Hospital Dr. Max Peralta Jiménez y D.P.C. Medlab Centroamérica S.A. Damos respuesta a su oficio OCHMP-0074-04 de 04 de marzo del año en curso, mediante el cual remite a este Órgano Contralor para trámite de refrendo el Contrato para la adquisición de reactivos especiales para pruebas de tiroides, SUSCRITO ENTRE EL HOSPITAL DR. MAX PERALTA JIMÉNEZ Y D.P.C. MEDLAB CENTROAMÉRICA S.A.. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su correspondiente refrendo, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador Adjunto: Un expediente AFN/sms ci Archivo Central Ni: 04835 2004001488 ( Contratos ] ...

1 4 Sr. Abilio Gutiérrez Arguedas 08 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02355 08 de marzo, 2004 DI-AA-0522 Señor Abilio Gutiérrez Arguedas Director Administrativo Hospital Dr. Max Peralta Estimado señor: Asunto: Contrato para la adquisición de tratamiento químico para lavado de ropa, suscrito entre el Hospital Max Peralta y Distribuidora Goyca S.A. Se da respuesta a su oficio OCHMP-0061-04, presentado antes esta Contraloría General, el día 20 de febrero del año en curso, mediante el cual se somete a consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el contrato suscrito entre el Hospital Max Peralta y Distribuidora Goyca S.A. para la adquisición, por parte del primero, de tratamiento químico para el lavado de ropa. Una vez realizado el estudio de rigor y habiendo esa Administración cumplido con las observaciones que se le realizaron respecto a esta contratación, mediante Oficio N. 00016 del pasado 05 de enero, se procede a devolver el Contrato de marras con su debida aprobación; quedando copia de los nuevos documentos remitidos en los archivos de esta Contraloría General. Esta aprobación se concede sujeta al cumplimiento de las siguientes consideraciones: 1. Sobre el contenido de la cláusula décimo cuarta del Contrato Reza la Cláusula Décimo Segunda lo siguiente: “CLÁUSULAS PENALES POR EJECUCIÓN TARDÍA Y PREMATURA. De conformidad con el artículo 36.3 del Reglamento General de Contratación Administrativa, todo atraso en la entrega de lo pactado se penalizará con multas, de la siguiente manera: a) Por un atraso de hasta quince días naturales con una multa por diez por ciento (10%) del monto de la garantía. b) Por un atraso de entre dieciséis y treinta días naturales con multa por el equivalente al cincuenta por ciento (50%) del monto de la garantía de cumplimiento. c) Por un atraso mayor de treinta días natu ...

1 2 Sr. Abilio Gutiérrez Arguedas 05 de enero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 00016 05 de enero, 2004 DI-AA-0009 Señor Abilio Gutiérrez Arguedas Director Administrativo Hospital Dr. Max Peralta Estimado señor: Asunto: Contrato para la adquisición de tratamiento químico para lavado de ropa, suscrito entre el Hospital Max Peralta y la Distribuidora Goyca S.A. Se da respuesta a su oficio OCHMO-0777-03, mediante el cual se somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el contrato suscrito entre el Hospital Max Peralta y Distribuidora Goyca S.A. para la adquisición de tratamiento químico para el lavado de ropa en el primero. Una vez realizado el estudio de rigor, se procede a devolver el Contrato de marras sin la debida aprobación al no cumplir con la totalidad de los requisitos solicitados para el trámite correspondiente, debiéndose considerar las siguientes observaciones ante una segunda gestión: 1. Sobre la certificación de contenido presupuestario En aplicación del principio de anualidad que rige para los presupuestos de la Administración Pública y de conformidad con el artículo 46 párrafo primero de la Ley de la Administración Financiera de la República se establece que “los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año”. Según la certificación de contenido presupuestario visible a folio 306 del expediente administrativo llevado al efecto, se indica que los fondos disponibles para el trámite de la Licitación LP-HMPJ-00001-03 pertenecen a la partida 2205 del año 2003, por lo que la misma se tiene por caduca, debiendo por lo tanto presentarse en segunda gestión de trámite, el respectivo documento por medio del cual se demuestre la existencia de presupuesto suficiente para hacer frente a la obligación que se adquiere en el contrato de marras. 2. Sob ...